Дані у вашій компанії вже є — в BAS, CRM, Excel, банківських виписках, на складі. Проблема зазвичай не в тому, що даних мало, а в тому, що вони розкидані по різних системах і не зведені в єдину картину. Аналіз даних та побудова звітності — це послуга, яка перетворює ці розрізнені масиви на зрозумілі інструменти для керівника: управлінські звіти, дашборди та аналітичні панелі з актуальними показниками бізнесу.
Послуга охоплює три рівні роботи з даними — від налаштування стандартних звітів BAS до побудови дашбордів з консолідацією інформації з кількох систем одночасно.
Три рівні роботи з даними
Під різні задачі потрібен різний обсяг робіт. Ми підбираємо рівень, який відповідає вашим реальним потребам.
- налаштування типових звітів BAS: адаптація стандартних звітів під ваші потреби — варіанти, фільтри, групування, обчислювані поля;
- кастомні звіти: розробка звітів, яких немає в типовій конфігурації — під конкретні показники вашого бізнесу;
- дашборди та консолідація: зведення даних з BAS, CRM, Excel та інших джерел в єдині аналітичні панелі з автоматичним оновленням.
Що саме будуємо
Набір інструментів, які допомагають керівнику бачити реальну картину в потрібний момент, а не чекати на зведення від відділів.
- управлінські звіти: прибутковість, оборотність, KPI за підрозділами та напрямками;
- візуалізація: графіки, діаграми, дашборди з кольоровим виділенням ключових відхилень;
- автоматичне оновлення: дані збираються із систем без ручної обробки наприкінці місяця;
- багаторівневі фільтри: деталізація за менеджерами, регіонами, товарними групами, періодами.
Приклади реальних задач
Запити керівників різні, але всі зводяться до одного — швидко отримати зрозумілу відповідь на управлінське питання.
- прибутковість за менеджерами, напрямками продажів або регіонами;
- оборотність товарів, неліквіди, аналіз залишків за складами;
- рух грошових коштів і платіжний календар;
- відхилення фактичної собівартості від планової у виробництві;
- аналіз воронки продажів з даними з BAS і CRM одночасно.
Коли потрібна консолідація з кількох систем
Якщо бухгалтерія веде облік у BAS, продажі — в CRM, склад — в Excel, а логістика в окремій програмі, зведення звіту перетворюється на багатоденний квест. Саме тут потрібна консолідація даних у єдину аналітичну панель.
Результат для підприємства
Після налаштування звітності керівник отримує не набір таблиць, а робочий інструмент для прийняття рішень.
- єдина версія даних: всі підрозділи працюють з однаковими цифрами;
- швидкість: відповідь на управлінське питання за хвилини, а не за дні;
- автоматизація: дані оновлюються без участі людей;
- масштабованість: додавання нових джерел не створює хаосу у звітності;
- точність рішень: коли показники прозорі, управлінські висновки базуються на фактах, а не на припущеннях.
Вартість залежить від складності звітів, кількості джерел даних та обсягу консолідації. Технічну документацію щодо системи компонування даних можна знайти на BAS Software.
Потрібна аналітика і звітність, яка працює?
Ми оцінимо обсяг робіт під ваші дані та показники. Перегляньте ціни на послуги або замовте консультацію.
