Переплата за надлишкові ліцензії або занижена архітектура, яка через рік упреться в обмеження, — типові помилки при закупівлі BAS без попереднього розрахунку. Підбір ліцензій і архітектури — це консультація, на якій визначаємо точну кількість ліцензій під кількість одночасних користувачів та обираємо тип бази даних: файлову або клієнт-серверну на SQL. Мета — оптимальні витрати на ліцензування разом із запасом міцності для зростання компанії.
Консультація підходить і тим, хто готується до закупівлі з нуля, і тим, хто вже має BAS, але планує масштабуватись або підозрює, що поточна архітектура вже не витримує навантаження.
Типи ліцензій BAS
Структура ліцензування платформи — що саме потрібно купувати і в якій кількості.
- клієнтські ліцензії: на одне або кілька робочих місць — основа для всіх користувачів;
- серверна ліцензія: обовʼязкова для роботи в режимі клієнт-сервер з SQL;
- додаткові ліцензії на робочі місця: розширення при додаванні нових користувачів;
- ліцензії на конфігурацію: на саму прикладну програму (Бухгалтерія, УТ, ERP тощо);
Файлова або клієнт-серверна архітектура
Вибір типу бази напряму впливає на швидкість роботи, надійність і вартість ліцензування.
- файлова база: простіша і дешевша — підходить для невеликих компаній до 5-10 користувачів з помірними обсягами даних;
- клієнт-серверна на SQL: стабільно тримає десятки користувачів одночасно, великі обсяги даних, інтенсивні інтеграції та важкі звіти;
- критерії переходу з файлової на SQL: повільне проведення документів, блокування при одночасній роботі, обсяг бази понад 10 ГБ, зростання кількості користувачів;
- безпека і відмовостійкість: SQL дає резервне копіювання, журналювання і відновлення точки в часі — на файловій базі такі можливості обмежені.
Коли варто звертатись
Ситуації, у яких консультація з ліцензій та архітектури економить бюджет і час.
- плануєте закупівлю BAS: не знаєте скільки і яких ліцензій потрібно брати;
- система гальмує: є підозра, що файлова база вже не витримує обсяги;
- додаєте філію або робочі місця: треба зрозуміти, що докупити з ліцензій і чи витримає архітектура;
- купили BAS самостійно: хочете перевірити, чи правильно підібрана конфігурація ліцензій;
- міграція на SQL: вирішили переходити з файлової бази і треба спланувати обсяг робіт.
Якщо паралельно з ліцензіями постає питання заліза — сервера, мережі, робочих станцій — доцільно дивитись послугу підбір обладнання. Якщо ви ще не визначились із самою конфігурацією BAS (Бухгалтерія, УТ, ERP тощо) — починайте з підбору програмного забезпечення. Після узгодження ліцензій і архітектури переходимо до впровадження BAS під ключ.
Потрібна консультація з ліцензій і архітектури?
Розрахуємо оптимальну конфігурацію під ваш бізнес. Перегляньте ціни на послуги або замовте консультацію.
