Вибір конфігурації BAS напряму впливає на бюджет, швидкість впровадження і зручність роботи. Підбір програмного забезпечення — це експертна допомога у виборі конфігурації BAS та супутніх програм під реальні процеси вашого підприємства, без переплат за зайвий функціонал і без ризику впертися в обмеження через півроку після покупки.
Консультація підходить компаніям, які вперше купують BAS, переходять з іншої облікової системи або запускають новий напрям і не впевнені, яка саме конфігурація підійде.
Лінійка BAS — з чого вибирати
Основні конфігурації, з яких зазвичай добирається рішення під задачі бізнесу.
- BAS Бухгалтерія / КОРП: бухгалтерський та податковий облік для малих і середніх підприємств;
- BAS Управління торгівлею: оперативний облік продажів, закупівель, складу та взаєморозрахунків;
- BAS Роздрібна торгівля: автоматизація магазинів з фіскальними реєстраторами та терміналами;
- BAS Малий бізнес: базовий облік і управління для невеликих компаній з простими процесами;
- BAS Комплексне управління підприємством: обʼєднання бухгалтерського, управлінського та оперативного обліку в єдину систему;
- BAS ERP: комплексне рішення для середніх і великих підприємств з виробництвом, фінансами, кадрами та CRM;
- BAS Зарплата та управління персоналом: кадровий облік і розрахунок зарплати з регламентованою звітністю;
- BAS Документообіг КОРП: управління електронними документами, узгодженнями та задачами.
Повний перелік доступний у розділі продукти BAS.
Галузеві рішення
Для підприємств зі специфікою, яку стандартні конфігурації покривають не повністю, існують галузеві рішення на базі BAS.
- BAS Будівництво. Бухгалтерія: облік для будівельних компаній з урахуванням проєктів, обʼєктів і виконаних робіт;
- BAS Будівництво. ERP: комплексне рішення для великих будівельних підприємств із плануванням ресурсів;
- BAS Модуль обліку акцизного палива: облік операцій з підакцизними паливами відповідно до законодавства.
Повний перелік галузевих рішень — у розділі галузеві рішення.
Як підбираємо конфігурацію
Рекомендація базується на фактичній специфіці підприємства, а не на загальних припущеннях «для вашої галузі підходить ось це».
- аналіз процесів: які напрями обліку потрібні — бухгалтерський, управлінський, оперативний, кадровий;
- обсяг операцій: кількість документів, користувачів, номенклатурних позицій, філій;
- сумісність з наявним ПЗ: що вже використовується і що потрібно зберегти;
- галузева специфіка: торгівля, виробництво, послуги, будівництво, логістика;
- бюджет і масштабування: баланс між вартістю ліцензій і запасом функціоналу на майбутнє.
Типові помилки при самостійному виборі
Якщо купувати конфігурацію без аналізу процесів, результат часто виявляється несподіваним.
- купують «на виріст»: беруть велику конфігурацію, більшість функцій якої не використовується — зайві витрати на ліцензії та супровід;
- купують «по мінімуму»: через півроку впираються в обмеження і переходять на іншу конфігурацію з міграцією даних;
- плутають конфігурації: беруть Бухгалтерію замість Управління торгівлею і потім ведуть продажі в Excel;
- ігнорують галузеві рішення: замовляють дорогу кастомізацію там, де галузева конфігурація закриває питання «з коробки».
Що отримуєте за результатом
Консультація завершується конкретним документом, з яким можна приймати рішення про закупівлю.
- рекомендована конфігурація: назва продукту з обґрунтуванням вибору;
- перелік супутнього ПЗ: програми для звітності, документообігу, інтеграцій;
- оцінка вартості ліцензій: орієнтовний бюджет на закупівлю;
- альтернативні варіанти: якщо є кілька підходящих рішень — порівняння з плюсами і мінусами;
- план наступних кроків: що робити після вибору — закупівля, впровадження, міграція даних.
Якщо у вас є окреме питання саме щодо ліцензування — кількість ліцензій, тип бази, архітектура — краще подивитись послугу підбір ліцензій і архітектури.
Не знаєте яку конфігурацію BAS обрати?
Підберемо рішення під ваш бізнес. Перегляньте ціни на послуги або замовте консультацію.
