Коли облікова система працює окремо від інтернет-магазину, CRM, банку чи логістичних сервісів — дані доводиться вводити двічі, що породжує помилки та втрати часу. Двосторонні інтеграції BAS усувають цю проблему: інформація між системами передається автоматично, в обох напрямках, без ручного дублювання.
Якщо перед налаштуванням обміну ви хочете переконатися, що конфігурація готова до інтеграції — варто почати з аудиту системи BAS. Це дозволяє виявити потенційні конфлікти ще до підключення зовнішніх сервісів.
Типові сценарії інтеграції
Найчастіше підприємства підключають до BAS сервіси, які беруть участь у щоденних операціях продажу, логістики та розрахунків.
- інтернет-магазини: передача замовлень, залишків, цін, зображень та статусів оплати;
- маркетплейси: синхронізація асортименту, залишків та замовлень з торговими майданчиками;
- логістика: оформлення ТТН та відстеження статусів у Новій Пошті, Укрпошті та інших операторів;
- банківські сервіси: імпорт виписок та експорт платіжних доручень через клієнт-банк;
- CRM та корпоративні портали: передача клієнтської бази, угод та статусів у єдиному інформаційному просторі.
Способи обміну даними
Під кожен сценарій підбирається оптимальний метод — залежно від версії конфігурації, частоти обміну, вимог до безпеки та специфіки зовнішньої системи.
- веб-сервіси: обмін у реальному часі без надання зовнішньому ПЗ доступу до бази BAS;
- HTTP/HTTPS-сервіси: двосторонній обмін з веб-додатками для конфігурацій від версії 8.3.5;
- REST API та SOAP: взаємодія зі сторонніми платформами за стандартними протоколами;
- формати файлів: передача через JSON, XML, CSV або DBF для роботи зі старішими системами;
- пряме підключення: COM-зʼєднання або прямі SQL-запити до зовнішніх баз даних.
Вибір методу — частина роботи на етапі обстеження. Якщо для конкретного сценарію типового рішення недостатньо, ми виконуємо розробку індивідуального функціоналу BAS під ваші вимоги.
Результат для підприємства
Після налаштування інтеграції менеджер працює в одному вікні — з актуальними даними по всіх каналах продажу. Замовлення з інтернет-магазину потрапляють у BAS автоматично, залишки оновлюються в обох системах одночасно, ТТН формуються без переключення між програмами.
Якщо після запуску синхронізації виникають збої — наші спеціалісти проводять виправлення помилок BAS та забезпечують стабільну роботу. Технічну документацію щодо протоколів обміну платформи можна знайти на BAS Software.
Вартість інтеграції залежить від кількості каналів обміну, обсягу даних та складності протоколу зовнішньої системи. Точна оцінка формується після аналізу конкретного сценарію. Для подальшого супроводу доступні консультації BAS.
Потрібна інтеграція BAS із зовнішнім сервісом?
Ми оцінимо обсяг робіт з налаштування інтеграцій. Перегляньте ціни на послуги або замовте консультацію.
